Politica de confidențialitate

1. Cine suntem

Operatorul datelor dumneavoastră cu caracter personal este Asociația Licensing Executives Society (LES), asociație fără scop patrimonial înscrisă în Registrul asociațiilor și fundațiilor ținut de Judecătoria Sectorului 2 București, în baza hotărârii judecătorești din 04.09.2026. Codul de identificare fiscală (CIF) este în curs de atribuire. Asociația comunică sub denumirile „Licensing Executives Society Romania” și „LES România” („LES România”, „noi”). Ne puteți contacta prin e-mail, la office@les-romania.org; datele complete de identificare ale asociației, inclusiv sediul, vă sunt comunicate la cerere. LES International nu primește datele colectate prin acest website.

2. Contact pentru protecția datelor

Pentru orice întrebare privind datele dumneavoastră, ne puteți scrie la office@les-romania.org sau la claudiu.feraru@ropatent.com

3. Domeniu de aplicare

Prezenta politică se aplică prelucrării datelor cu caracter personal de pe website-ul les-romania.org și formularului de interes. Nu se aplică site-urilor externe către care trimitem prin linkuri, precum lesi.org sau LinkedIn; pentru acestea se aplică propriile politici de confidențialitate.

4. Vizitarea website-ului (jurnalele serverului)

La accesarea unei pagini, serverul de găzduire înregistrează automat: adresa IP, data și ora, pagina accesată, pagina de proveniență, browserul și sistemul de operare, codul de răspuns și volumul de date transmis. Folosim aceste date doar pentru funcționarea corectă a website-ului, pentru securitatea lui și remedierea erorilor. Temei legal: interesul nostru legitim de a avea un website sigur și funcțional, art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR. Furnizorul de găzduire păstrează aceste jurnale cel mult 12 luni. Fonturile sunt găzduite pe propriul server, astfel încât nu se transmit date către furnizori de fonturi precum Google.

5. Formularul de interes

Când ne trimiteți formularul completat prelucrăm: domeniul de interes, numele, adresa de e-mail, organizația, profilul dumneavoastră (opțional), data și ora exprimării consimțământului și, dacă o bifați, opțiunea de a primi noutăți. Dacă ați ajuns la formular printr-un link de campanie sau prin scanarea unui cod QR, salvăm și sursa acelui link (de exemplu, evenimentul la care ați scanat codul) și parametrii de campanie (utm_source, utm_medium, utm_campaign), care nu conțin date personale despre dumneavoastră. Folosim aceste date pentru a vă răspunde cu privire la preînscrierea ca membru, un parteneriat, Licensing Academy sau publicarea unei tehnologii și pentru a vă informa, în acest context, despre LES România. Temei legal: consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Numele, e-mailul și domeniul de interes sunt obligatorii; fără ele nu vă putem răspunde.

Noutăți și invitații. Doar dacă bifați căsuța separată, opțională, vă trimitem prin e-mail noutăți și invitații la evenimentele LES România. Temei legal: consimțământul dumneavoastră, art. 6 alin. (1) lit. a) din GDPR. Vă puteți dezabona oricând, răspunzând la oricare dintre aceste e-mailuri sau scriind la office@les-romania.org; dezabonarea nu afectează răspunsul la solicitarea dumneavoastră. Nu trimitem publicitate și nu transmitem adresa dumneavoastră altor organizații.

6. Protecția împotriva spamului și abuzurilor

Pentru protejarea formularului folosim un câmp anti-spam ascuns și limităm numărul de trimiteri (max. 5 în 10 minute). În acest scop prelucrăm pentru scurt timp adresa IP, stocată doar sub formă de hash, împreună cu momentele trimiterilor dumneavoastră. Temei legal: interesul nostru legitim de a proteja formularul împotriva abuzurilor, art. 6 alin. (1) lit. f) din GDPR. Aceste date se șterg după 24 de ore.

7. Dovada consimțământului

Împreună cu mesajul dumneavoastră stocăm data și ora consimțământului, textul acceptat și versiunea prezentei politici, pentru a putea dovedi consimțământul (art. 7 alin. (1) din GDPR). Această evidență se șterge odată cu datele din formular.

8. Cât timp păstrăm datele

Datele din formular și e-mailurile aferente se șterg la 12 luni de la trimiterea cererii dumneavoastră sau mai devreme, dacă vă retrageți consimțământul ori ne solicitați ștergerea. Dacă deveniți membru sau partener, vă vom informa separat despre prelucrarea datelor în cadrul acestei relații. Dacă avem nevoie de date pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță, le păstrăm până la încheierea situației respective. Dacă vă dezabonați de la noutăți, nu vă mai trimitem noutăți din acel moment.

9. Cine primește datele

Datele dumneavoastră sunt accesate doar de membrii conducerii și ai echipei care au nevoie de ele pentru a vă răspunde. Website-ul și e-mailul sunt găzduite de TES EURO MEDIA SRL (Gazduire.Net), Sânpetru, județul Brașov, România, care acționează ca persoană împuternicită în baza acordului său de prelucrare a datelor (art. 28 din GDPR). Divulgăm date autorităților publice numai atunci când legea ne obligă. Nu vindem și nu închiriem datele dumneavoastră.

10. Transferuri în afara UE/SEE

Datele dumneavoastră sunt stocate pe servere din România (centrul de date M247, București). Furnizorul de găzduire păstrează copii de siguranță criptate la un furnizor de stocare din Uniunea Europeană. Nu transferăm datele dumneavoastră în țări din afara UE/SEE.

11. Fără decizii automatizate

Nu folosim procese decizionale automatizate și nu realizăm profilare în sensul art. 22 din GDPR.

12. Securitate

Protejăm datele prin conexiuni criptate (HTTPS), stocare într-o zonă protejată a serverului, inaccesibilă din web, acces restricționat, limitarea trimiterilor prin formular și ștergere periodică.

13. Drepturile dumneavoastră

Aveți dreptul de acces la date (art. 15 din GDPR), de rectificare (art. 16), de ștergere (art. 17), de restricționare a prelucrării (art. 18), de portabilitate (art. 20) și de opoziție la prelucrările bazate pe interesul nostru legitim (art. 21). Vă puteți retrage oricând consimțământul, la fel de simplu cum l-ați acordat, de exemplu printr-un e-mail la office@les-romania.org; retragerea nu afectează prelucrările efectuate înainte de aceasta (art. 7 alin. (3)). Răspundem cel mai târziu în termen de o lună; pentru cereri complexe termenul poate fi prelungit cu încă două luni, caz în care vă informăm motivul.

14. Dreptul de a depune plângere

Vă puteți adresa cu o plângere autorității de supraveghere: Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP), B-dul G-ral Gheorghe Magheru nr. 28-30, Sector 1, 010336 București, tel. +40 31 805 9211, anspdcp@dataprotection.ro, www.dataprotection.ro. Vă rugăm să ne contactați mai întâi, pentru a putea rezolva solicitarea dumneavoastră.

15. Minori

Website-ul nostru se adresează profesioniștilor și organizațiilor. Persoanele sub 18 ani nu trebuie să utilizeze formularul.

16. Cookie-uri

Informații despre cookie-uri găsiți în Politica de cookie-uri.

17. Modificări

Actualizăm această politică atunci când se modifică prelucrările, de exemplu la adăugarea unor funcționalități noi pe website. Data versiunii curente este afișată la început.